Dette har vel alle opplevd: Den siste skruen er trukket til, skrunøkkelen er lagt i neste skuff og så er det av gårde til neste kunde. Når man kommer fram, så er spørsmålet: Hvor var det egentlig jeg la fra meg fastnøkkelen?!

Sånn skal det ikke være! I dette innlegget viser vi deg hvordan du får et perfekt organisert lasterom på bare fem skritt og dermed unngår å bruke lang tid på å lete etter det rette verktøyet, samtidig som du slipper at verktøy blir skadet på grunn av uforsiktig lagring

Hemmeligheten bak en perfekt organisert arbeidsplass, det være seg på kontoret, i produksjonen eller i varebilen, skjuler seg bak en enkel metode som strekker seg tilbake til Japan i begynnelsen av det 20. århundre. Toyota, som i 1930-årene på den ene siden måtte kjempe mot råvaremangel og på den andre mot amerikansk isolasjonisme i bilindustrien, utviklet et konsept som la grunnlaget for å unngå sløsing av all slags art og samtidig skulle optimalisere prosesser og forløp i bedriften. Dette førte til 5S-metoden, som i dag er fast etablert i moderne industribedrifter og angir klart definerte tiltak for å kunne iverksette denne arbeidsmåten.

5S-metodens mål:

5S-metoden er en systematisk framgangsmåte for å forme arbeidsplassen og arbeidsomgivelsene på en slik måte at man kan konsentrere seg fullt og helt om de verdiskapende virksomhetene.

I klartekst betyr dette følgende:
5S sikter etter å holde arbeidsplassen – i dette tilfellet lasterommet i varebilen – så ren og ryddig at man alltid og til enhver tid kan arbeide så produktivt som mulig!

Metoden som stammer fra Japan, kan dermed aktivt støtte håndverkere og serviceteknikere ved å gjøre de daglige arbeidsomgivelsene i det rullende verkstedet til et oversiktlig, velstrukturert, rent samt sikkert sted.

Å innføre disse fem tiltakene gjør slutt på kaoset, og det mobile verkstedet blir til en perfekt organisert arbeidsplass. Dermed er du ikke bare vesentlig mer produktiv i arbeidshverdagen, også kundene kommer også til å bli imponert over den positive holdningen din!

Sort ut og kvitt deg med unødvendig last!

Du bruker ofte mye tid og krefter på å lete etter ting i bilen? Sånn skal det ikke være! Skaff orden i kaoset og bruk den verdifulle arbeidstiden der den virkelig trengs – nemlig hos kunden!

I forbindelse med gjennomtenkt SET IN ORDER i henhold til 5S gjør du deg i første skritt konkrete tanker om hvor du skal plassere verktøyet du trenger daglig. «Kort vei» er slagordet her!

La oss være ærlige: Man har det aller best hjemme når alt er rent og ryddig. Hvem er det egentlig som liker å ha det møkkete og rotete?

Og akkurat som med hjemmet, slik er det jo også med lasterommet i varebilen. Med den forskjell at det i løpet av arbeidsuka blir mye mer møkkete her enn innenfor hjemmets fire vegger. Jo lengre man utsetter rengjøringen, desto mer tidkrevende og slitsomt blir det.

En ytterligere fordel:  Shine hjelp av regelmessig rydding og rengjøring av arbeidsplassen kan du tidlig fastslå og oppdage verktøy og arbeidsmidler som mangler eller er skadet.

Et lite tips: Ta et lite bilde av lasterommet slik du vil ha det. Heng opp dette bildet på verkstedet slik at alle de ansatte ser det. Sett opp en fast dag på slutten av måneden hvor kjøretøyet skal ryddes og rengjøres. Etter dette skal lasterommet se ut som på bildet. Dermed har også de ansatte et mentalt bilde av hvilken tilstand kjøretøyet skal være i på slutten av måneden.

Standardiser lasterommet i varebilen!

Du har lagt grunnlaget med de tre første S-ene. Nå dreier det seg om å bruke STANDARDIZE for å opprettholde denne nye ordenen i det rullende verkstedet. Gjør generelle regler og positive forbedringer synlige på arbeidsplassen! Alle kollegene kjenner til og følger disse standardene. 

To eksempler på hvordan du kan synliggjøre nye retningslinjer i bilen:

Innføring av standarder støtter alle medarbeiderne aktivt i å holde kjøretøyet rent, sortert og i orden. Medarbeiderne må kunne forstå og se fordelene med et perfekt organisert lasterom og samtidig oppfatte at dette har en positiv effekt for arbeidshverdagen. Gjør det også tydelig at avvik oppdages umiddelbart.

Du har integrert i fire første S-ene i arbeidshverdagen? Fantastisk, for nå og ved konsekvent bruk av de nevnte punktene er lasterommet i det mobile verkstedet optimalt organisert. Alle medarbeiderne må da konstant og iherdig tilegne seg, følge og ta i bruk de nye reglene. Fordelene ved 5S-metoden vil da veldig fort ha positive virkninger på hele arbeidsdagen.

For ikke bare å bevare den nye, best mulige ordenen permanent, men også kunne perfeksjonere den videre er det nødvendig med en viss mengde SELF-DISCIPLINE. De stadig skiftene kravene i yrkeshverdagen gjør at de fastslåtte standardene hele tiden må gjennomgås og forbedres. Oppfordre gjerne kollegene til å gi regelmessige tilbakemeldinger og komme med idéer og forbedringsforslag.

Har du ytterligere tips eller kommentarer for perfekt organisering i nyttekjøretøyet? Legg igjen en kommentar til dette. 😊